Auditoria de benefícios: quando foi a última vez que alguém revisou o que sua empresa paga?

Existe uma pergunta simples que o RH raramente consegue responder de imediato: quando foi a última vez que alguém revisou, de forma sistemática, tudo que a empresa paga em benefícios, plano de saúde, odontológico, seguro de vida, vale-alimentação, vale-transporte, para verificar se o que está sendo pago corresponde ao que deveria ser pago?

Na maioria das empresas de médio porte, a resposta é: nunca. Os contratos renovam automaticamente, os prêmios aumentam todo ano, e o cenário de dois anos atrás continua sendo a referência.

O que uma auditoria de benefícios encontra

Em empresas que nunca fizeram uma revisão sistemática, uma auditoria tipicamente encontra:

• →Vidas inativas no plano: colaboradores desligados ou dependentes que saíram do critério de elegibilidade e continuam gerando prêmio. Em empresas com alta rotatividade, esse número pode chegar a 3% a 8% do total de vidas.
• →Sobreposição de coberturas: empresa paga coparticipação em um plano e ao mesmo tempo subsidia 100% de outro produto com cobertura redundante.
• →Prêmio acima do mercado para o perfil contratado: o plano foi negociado com cobertura de rede que a maioria dos colaboradores não usa.
• →Seguro de vida com capital segurado abaixo do necessário ou acima do justificável para a faixa salarial da população.
• →Vale-alimentação com valores desatualizados em relação ao custo real de vida da região.

O ROI típico de uma auditoria

Empresas que fazem auditoria pela primeira vez costumam identificar entre 5% e 15% de custo evitável no pacote atual, sem reduzir nenhuma cobertura relevante. Para uma empresa que gasta R$ 500.000 por ano em benefícios, isso representa entre R$ 25.000 e R$ 75.000 de economia anual identificada.

Esse valor, realocado para modernização do pacote ou para ampliação de cobertura em áreas de maior impacto na retenção, tem retorno muito maior do que simplesmente cortar custo.

Quando fazer

O momento ideal para uma auditoria é 4 a 6 meses antes da renovação do principal contrato. Isso dá tempo suficiente para implementar ajustes antes da negociação e usar os resultados como argumento técnico na mesa com a operadora.

O diagnóstico da Benmind inclui uma auditoria completa do pacote de benefícios. Você sai com o mapa do que está sendo pago, o que pode ser otimizado e o que precisa ser negociado.